根據(jù)《商標(biāo)法實(shí)施條例》規(guī)定，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從事商標(biāo)局、商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)主管的商標(biāo)事宜代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)向商標(biāo)局備案。

　　一、備案主體

　　可以向商標(biāo)局備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)包括經(jīng)工商行政管理部門(mén)登記從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機(jī)構(gòu)以及從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所。

　　經(jīng)工商登記的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，其經(jīng)營(yíng)范圍中應(yīng)當(dāng)含有“商標(biāo)代理”、“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理”、“商標(biāo)代理服務(wù)”或者“知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)”項(xiàng)目。

　　二、備案辦理方式

　　商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案、變更的申請(qǐng)方式有三種：直接遞交、郵寄辦理和在線辦理。

　　直接遞交的，商標(biāo)局對(duì)按要求填寫(xiě)的備案表及交驗(yàn)的有關(guān)證明文件進(jìn)行審核，并留存交驗(yàn)文件的復(fù)印件。郵寄辦理的，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按要求填寫(xiě)備案表并提交加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳的有關(guān)證明文件的復(fù)印件。在線辦理的，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按要求填寫(xiě)備案表并提交有關(guān)證明文件的彩色掃描件。

　　直接遞交的，在商標(biāo)局商標(biāo)注冊(cè)大廳專(zhuān)門(mén)受理窗口辦理;郵寄辦理的，備案材料寄送至北京市西城區(qū)茶馬南街1號(hào)中國(guó)商標(biāo)大樓收文科，郵政編碼：100055;在線辦理的，可進(jìn)入“中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)-網(wǎng)上申請(qǐng)”(網(wǎng)址：http://wssq.saic.gov.cn:9080/tmsve/)按流程辦理。

　　三、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案

　　商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向商標(biāo)局備案，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案表(按要求填寫(xiě)并經(jīng)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)蓋章、負(fù)責(zé)人簽字，下同)并提交以下文件：

　　(一)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案如果采用郵寄辦理的方式，工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。如果工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照未注明詳細(xì)經(jīng)營(yíng)范圍，需同時(shí)提交公司經(jīng)營(yíng)范圍的證明文件復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

　　(二)經(jīng)辦人有效身份證明文件的復(fù)印件。

　　注：商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案如果采用在線辦理的方式，需上傳證明文件(工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本、經(jīng)營(yíng)范圍)彩色掃描件。

　　四、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案

　　備案商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法辦理變更登記手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向商標(biāo)局辦理變更備案，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)怠于辦理的，自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。

　　(一)變更商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案表并提交下列文件：

　　1. 登記主管部門(mén)出具的企業(yè)變更登記通知書(shū)復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

　　2.變更后的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

　　3. 經(jīng)辦人有效身份證明文件的復(fù)印件。

　　(二)變更其他備案事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案表并提交下列文件：

　　1.工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

　　2.經(jīng)辦人有效身份證明文件的復(fù)印件。

　　五、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案

　　備案商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法辦理合并登記手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向商標(biāo)局辦理合并備案，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)怠于辦理的，自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。

　　辦理商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案表并提交以下文件：

　　(一)登記主管部門(mén)出具的合并登記證明文件復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

　　(二)合并后的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳;

　　(三)授權(quán)委托書(shū)及經(jīng)辦人有效身份證明文件的復(fù)印件。

　　注：商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)以外的其他備案事項(xiàng)同時(shí)發(fā)生變更的，按照商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案辦理。

　　六、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)備案/結(jié)算

　　商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)、變更營(yíng)業(yè)登記，停止辦理商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)與委托人就未完成代理事宜簽訂終止委托協(xié)議或者經(jīng)委托人同意與其他商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂轉(zhuǎn)委托協(xié)議。

　　商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理注銷(xiāo)、變更登記后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向商標(biāo)局辦理注銷(xiāo)備案/結(jié)算。辦理注銷(xiāo)備案/結(jié)算的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)備案/結(jié)算表并提交以下文件：

　　(一)登記主管部門(mén)出具的企業(yè)注銷(xiāo)登記通知書(shū)、企業(yè)變更登記通知書(shū)復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

　　(二)僅辦理結(jié)算的，須附送工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。

　　(三)授權(quán)委托書(shū)以及經(jīng)辦人有效身份證明文件的復(fù)印件。

　　辦理結(jié)算的，拖欠的規(guī)費(fèi)應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)足，所交預(yù)付款有余額的，商標(biāo)局經(jīng)清算后予以退回;指定非本商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名義賬戶的，須另附材料說(shuō)明。

　　注銷(xiāo)備案/結(jié)算的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，其未完成的商標(biāo)代理事宜，商標(biāo)局將有關(guān)書(shū)件直接送達(dá)商標(biāo)申請(qǐng)人或者按照《關(guān)于委托人直接領(lǐng)取相關(guān)書(shū)件的通知》辦理;商標(biāo)申請(qǐng)人是外國(guó)人或者外國(guó)企業(yè)的，書(shū)件送達(dá)按照商標(biāo)法實(shí)施條例第五條第三款的規(guī)定辦理。

　　七、工作時(shí)限

　　商標(biāo)局自收到備案材料之日起十五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案材料進(jìn)行審核。符合要求的，予以備案;不符合要求的，通過(guò)報(bào)送的電子郵箱通知商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。

　　八、辦理費(fèi)用

　　商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案無(wú)須繳納費(fèi)用。

　　九、備案信息的公布

　　商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案信息，由商標(biāo)局在中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)公布。

　　十、附則

　　2018年3月1日前，工商總局及商標(biāo)局發(fā)布的關(guān)于商標(biāo)代理備案的規(guī)范性文件，其規(guī)定與《商標(biāo)法實(shí)施條例》及本須知內(nèi)容相抵觸的，遵照《商標(biāo)法實(shí)施條例》和本須知要求執(zhí)行。

　　本須知自發(fā)布之日起施行。

　　文章來(lái)源：中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)http://www.ctmo.gov.cn/